INITIATION AU LOGICIEL EXCEL

Formation excel elligible aux : dif, plan de formation, cif, période de professionnalisation

Se repérer dans Excel

• Les classeurs, feuilles de calculs et cellules.
• Utiliser les barres d'outils.
• Utiliser l'aide.

Concevoir des tableaux dans excel

• Analyser les concepts de base d'un tableur.
• Mettre en place des formules et les automatiser.
• Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie de formules, modification.
• Distinguer les modes d'adressages : absolu, relatif.
• Nombreux exercices d'application : calculs statistiques, budgets, tableaux de bord, résultats commerciaux , gestion de stocks, analyse des ventes.

Présenter les tableaux et les imprimer avec excel

• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte , les titres.
• Appliquer une mise en forme automatique.
• Insérer, supprimer des lignes ou colonnes, déplacer des champs.
• Insérer des commentaires.
• Effectuer la mise en page.
• Définir une zone d'impression.
• Imprimer tout ou partie avec titre et pagination.

Gérer ses classeurs dans excel

• Enregistrer et ouvrir un fichier.
• Organiser ses tableaux dans les classeurs.
• Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur.
• Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail.

Automatiser les calculs en utilisant les fonctions d'Excel

• Calculer des pourcentages, établir des ratios.
• Effectuer des statistiques : SOMME (), MOYENNE ().
• Appliquer des conditions : SI ().
• Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().
• Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME ().

Lier des feuilles de calcul pour intégrer les résultats avec excel

• Transférer des données vers un autre tableau.
• Liaisons dynamiques : copier/coller avec liaison.
• Créer des tableaux de synthèse.

Utiliser une base de données (ou liste)

• Trier une liste.
• Interroger une base de données, extraire des enregistrements : filtres automatiques.
• Calculer des sous-totaux.
• S'initier aux tableaux croisés dynamiques.

Visualiser les données à l'aide de graphiques dans excel

• Générer des graphiques à partir du tableau.
• Modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs.
• Ajouter ou supprimer une série.

Communiquer avec d'autres logiciels grâce à excel

• Intégrer un tableau Excel dans un document Word ou une présentation PowerPoint.